優質服務有活力,就業權益有保障

高雄市政府勞工局訓練就業中心

:::
字型大小:小 字型大小:中 字型大小:預設 字型大小:大 字型大小:巨
熱門搜尋:徵才活動就業求才職業訓練
現場徵才:(07) 733-2810
求職專線:(07) 733-2273
自辦職訓:(07) 783-5011
委外職訓:(07) 733-7595
藥癮更生:0800-585-533

 
:::

檔案應用專區

   
::: 內文開始

一、服務申請 

 

二、檔案法規 

 

三、相關連結 

 
高雄市政府檔案應用作業要點
 
              
一、為辦理民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案(以下簡稱檔案應用)作業,特訂定本要 
        點。
二、本要點所稱檔案,指本府所屬各機關(構)學校(以下簡稱各機關)保管之檔案。
三、申請檔案應用,應填具申請書(如附件一)並載明下列事項,向檔案保管機關
        提出申請:
(一)申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。如係
        法人或其他設有管理人或代表人之團體,其名稱、事務所或營業所及管理人或
        代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。
(二)有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字
        號;如係意定代理者,並應提出委任書,如係法定代理者,應敘明其關係。
(三)申請項目。
(四)檔案名稱或內容要旨。
(五)檔號或收發文號。
(六)申請目的。
(七)有使用檔案原件之必要者,其事由。
(八)申請日期。
        各機關應提供申請書,並將其置於機關網站,供申請人下載使用。
四、申請檔案應用,得以書面通訊方式為之;其經電子簽章憑證機構認證者,亦得
        以電子傳遞方式為之。
五、各機關受理檔案應用申請案件,應由文書單位收文編號,分文至原業務承辦單
        位辦理。
        各機關承辦單位為辦理前項申請,應依機關檔案管理作業手冊及高雄市政府檔
        案管理作業要點相關規定,向檔案管理單位申請借調或調用檔案。
六、各機關對於申請案件,認其不合規定或資料不全者,應通知申請人於七日內補
        正;屆期未補正或不能補正者,駁回其申請。
七、各機關對於申請案件之准駁,應自受理之日起三十日內,以檔案應用審核表(如
        附件二)通知申請人。
        申請人以電子傳遞方式申請或於申請書上註明電子傳遞位址者,前項通知得以
        電子傳遞方式為之。
八、各機關核准申請案件後,承辦單位應儘速檢出檔案提供應用;檔案因修補、展 
        覽、機關檢調或其他情形而無法立即提供時,應將理由及得提供應用之時間通
        知申請人。
 九、檔案應用以提供複製品為原則。
 
十、檔案內容有部分應限制應用者,應僅就其他部分提供之。
 
十一、各機關應設置檔案應用處所,並提供必要之設備。
 
十二、抄錄或複製檔案,如涉及著作權事項,應依著作權法及其相關規定辦理。
 
十三、申請人至各機關指定處所應用檔案時,承辦單位應請其出示通知書及身分證
            明文件,並完成登記程序。
十四、各機關承辦單位將檔案交付民眾時,應請其於簽收單(如附件三)簽名,並
            指派人員協助;申請人未能於當日應用完竣者,應先歸還檔案並於簽收單註
            記,擇日再行應用。
十五、申請人應用檔案,應保持檔案資料之完整,並不得有下列行為:
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(二)拆散已裝訂完成檔案。
(三)以其他方法破壞或變更檔案內容。
(四)擅自將檔案帶離指定處所。
(五)擅自進入檔案作業或保管處所。
           申請人有前項情形之一者,各機關應立即制止並停止其應用;其涉及刑事責任
           者,應移送檢察機關偵辦。
十六、各機關承辦單位應於檔案應用完竣後,立即檢視檔案資料之完整;如有前點
            第一項之情形時,應於簽收單註記,並依前點第二項規定辦理。
十七、各機關應於檔案應用完竣後,依檔案閱覽抄錄複製收費標準向申請人收取費
            用並開立收據。
            各機關就其保管之特殊型式檔案,得另定收費標準。

 

本頁最後更新時間:108-11-08 09:42:59